Dal 9 aprile 2026 è operativa sul Registro Unico Nazionale del Terzo Settore (RUNTS) una nuova funzionalità che consente ai legali rappresentanti degli enti iscritti di delegare terzi alla gestione delle pratiche. Si tratta di una novità rilevante, che introduce maggiore flessibilità operativa nella gestione degli adempimenti telematici.
La possibilità di delega rappresenta uno strumento particolarmente utile soprattutto per gli enti di piccole dimensioni, che possono così affidare la gestione delle pratiche a consulenti, collaboratori amministrativi o persone di fiducia, superando le precedenti difficoltà operative.
La delega viene conferita direttamente tramite il portale RUNTS, accessibile tramite SPID o CIE. Può essere attivata dal legale rappresentante dell’ente oppure dal legale rappresentante della rete associativa cui l’ente aderisce.
Il delegato può essere esclusivamente una persona fisica (non è ammessa la delega a persone giuridiche) e non è prevista la firma di accettazione né l’inserimento di documentazione aggiuntiva. Una volta attivata, la delega viene notificata sia al delegato (via PEC indicata) sia all’ente.
Sono previste due modalità:
- Delega senza sottoscrizione: il delegato compila l’istanza, mentre la firma resta in capo al legale rappresentante, che si assume la responsabilità del contenuto. Il delegato provvede poi all’invio telematico.
- Delega con sottoscrizione: il delegato compila, firma digitalmente e invia direttamente l’istanza.
La delega può riguardare tutte le principali pratiche del RUNTS (iscrizione, variazioni, cancellazione, cinque per mille, deposito bilancio) oppure solo alcune di esse. È possibile anche utilizzarla per la fase di iscrizione al Registro.
La delega resta valida fino a revoca, che può essere effettuata in qualsiasi momento dal legale rappresentante e può essere totale o parziale. È inoltre possibile conferire più deleghe contemporaneamente a soggetti diversi, così come uno stesso delegato può operare per più enti. Sia delegante che delegato possono consultare in ogni momento lo stato delle deleghe direttamente sul portale RUNTS.